CLYDESDALE DANMARK
Vedtægter for Clydesdale Danmark
Kapitel 1. Almindelige bestemmelser
- Foreningens navn er Clydesdale Danmark og har cvr.nr 38791788. Foreningens hjemsted er formandens adresse.
- Foreningen arbejder for en sund avl af Clydesdale i Danmark. Endvidere tilbyder foreningen at bistå kommende Clydesdale ejere med at finde heste med sunde gener og sunde avlslinier.
- Foreningen ønsker desuden at støtte op om og arbejde for et godt og alsidigt fællesskab - både imellem Clydesdale ejere samt andre clydesdale interesserede og via samarbejde med andre koldblodshesteracer/arrangementer.
Kapitel 2. Driften
- Foreningen tegnes af formanden eller i dennes fravær af den resterende bestyrelse.
- Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer der vælges på den ordinære generalforsamling.
- Formand og næstformand vælges på generalforsamlingen, men er ikke på valg samme år. Formanden vælges i lige år.
- Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år af gangen.
- På førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen vælges kasserer blandt bestyrelsen. Der kan ligeledes nedsættes et udvalg der arbejder med årets aktiviteter – dette kan være menige medlemmer med ledelse af en fra bestyrelsen.
- Regnskabsåret er kalenderåret.
Kapitel 3. Aktiviteter
- Bestyrelsen offentliggør aktiviteter på hjemmeside, facebook og evt. via e-mail til medlemmerne.
- Udover ordinær generalforsamling afholder foreningen National Danish Clydesdale Show.
- Clydesdale Danmark formidler aktiviteter arrangeret af foreningens medlemmer samt andre relevante foreninger der samarbejdes med, til foreningens medlemmer på foreningens Facebook og hjemmeside. Dette sker efter aftale med arrangør af den aktuelle aktivitet. Foreningen kan også selv eller i samarbejde med andre arrangere relevante aktiviteter.
Kapitel 4. Medlemskab
- Som medlem kan optages alle Clydesdale interesserede personer, der vil arbejde for foreningens interesser.
Medlemmer kan optages til enhver tid, men udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens e-mail inden næstkommende generalforsamling.
- Bestyrelsen kan udelukke personer for optagelse som medlemmer, samt deltagelse af nogen art i foreningens udbudte arrangementer, hvis personen har skadet eller modarbejdet foreningens interesser. Udelukkelsen kan være i op til 5 år uden mulighed for anke, derefter kan udelukkelsen anmodes annulleret ved henvendelse til bestyrelsen.
- Kontingentet skal betales inden generalforsamling (dog senest 1. marts) for at opnå stemmeret. Et personligt medlemskab giver 1 stemme. Familiemedlemskab giver ligeledes 1 stemme.
- Der kan ikke ske forskelsbehandling af opdrætter jf. Veterinærdirektoratets bekendtgørelse nr. 442 af 28. maj 1996.
Kapitel 5. Generalforsamling
1. Ordinær generalforsamling afholdes inden 1. april.
Indkaldelsen skal ske skriftligt via e-mail til medlemmerne, samt på Clydesdale Danmarks hjemmeside og Facebook med mindst 30 dages varsel.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
2. Generalforsamlingens dagsorden:
a) Valg af dirigent.
b) Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
c)Fremlæggelse af det reviderede regnskab underskrevet og kontrolleret af Kasserer og Formand. Bestyrelsen i ndstiller herefter regnskabet til godkendelse og beder om decharge.
d) Fastsættelse af kontingent.
e) Planer for foreningen for det kommende år.
f) Valg af formand (lige år)
Valg af næstformand (ulige år)
Valg af 1 Bestyrelsesmedlem
Valg af op til 2 suppleanter.
g) Indkomne forslag.
h) Eventuelt.
3. Afstemning sker ved personligt fremmøde og foregår ved håndsoprækning,
med mindre et af de fremmødte medlemmer ønsker det skriftligt.
4. Stemmeret på generalforsamlingen gælder kun medlemmer, der har betalt kontingent for det nye år senest 1. marts.
5. Der kan stemmes pr. fuldmagt. Fuldmagten er personlig, således at et deltagende medlem på generalforsamlingen kun kan stemme på vegne af 1 andet medlem + sig selv. Ved benyttelse af stemmeret pr. fuldmagt, skal denne udstedes via Clydesdale Danmarks bestyrelse.
6. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflertal.
7. Der kan ikke brevstemmes.
8. Foreningen er forpligtet til at føre referat over såvel generalforsamlingen.
9. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, som herefter offentliggøres via e- mail til foreningens medlemmer senest 1 uge inden generalforsamlingen.
Kapitel 6. Ekstraordinær generalforsamling
- Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes på forlangende af bestyrelsen, eller hvis mindst 1/3 del af medlemmerne skriftligt forlanger det med angivelse af emne.
Kapitel 7. Opløsning af foreningen
1. Beslutning om opløsning af Clydesdale Danmark kan kun træffes på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 30 dages mellemrum. På den første generalforsamling skal mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemme for opløsning og på den anden mindst 4/5 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.
2) Den sidste generalforsamling træffer afgørelse om anvendelse af eventuel formue hvis der opnås 4/5 stemmeflertal for opløsning af foreningen.
Forslag om anvendelse af eventuel formue skal forelægges på den anden generalforsamling hvor der foreslås opløsning af foreningen. Dette forslag skal besluttes med almindeligt stemmeflertal. Forslaget skal være udsendt i lighed med almindeligt stillede forslag.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 23. marts 2025.